การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายอย่างถูกต้อง

  เมื่อคุณสแกนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับ Windows:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ macOS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• มีการระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์

  ระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์ด้วย Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS)

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ macOS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับบนแท่นวาง

3. เลือก Scan บนหน้าจอหน้าแรก

   • LCD และแผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก Attach to email

5. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   เลือก Local (USB) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกนสำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     Document

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     Photo

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • B: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

   • C: แสดงหน้าจอการตั้งค่าการสแกน

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

7. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าการสแกน:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์

   • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าการสแกน:

     หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

     หากคุณสแกนต่อ ให้เลือก Yes วางต้นฉบับถัดไปลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

     หากคุณไม่สแกนต่อ ให้เลือก No ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

   ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ตามซอฟต์แวร์เมลหรือชื่อไฟล์ที่กำหนดไว้ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite และแนบมากับอีเมล

   สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

   เอาต้นฉบับบนแท่นวางออกหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สีดำ(Black) หรือ สี(Color)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility ไปที่แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะเริ่มต้น และคลิก OK